Войти | Зарегистрироваться

Блоги



Блог им. fokinprВозмещение материально-ответственным лицом недостачи

06 декабря 2021, 09:22
День добрый! В своем бизнесе столкнулся с недостачей товара, поэтому делюсь опытом.
Предпринимателя знают, что недостачи товарно-материальных ценностей часто бывают на торговых точках. Как правило, ответственность несет персонал магазина или склада. При этом задачей руководителя остается правильное оформление процедуры взыскания недостачи с материально-ответственных лиц.

Первое, о чем нужно помнить — взыскать можно только с тех работников, с которыми заключен договор о материальной ответственности. При этом перечень таких лиц строго ограничен Постановлением Минтруда №85. В него попадают продавцы, кассиры, администраторы, заведующие, кладовщики — полный список можно увидеть, ознакомившись с документом.

Второе: недостача должна быть установлена комиссионно и зафиксирована надлежащим образом. По итогам инвентаризации составляется акт с указанием недостачи и ее размера. У материально-ответственных лиц необходимо взять объяснение о причинах недостачи. Если работник отказывается от дачи объяснений, то нужно этот факт заактировать.

Далее комиссия составляет акт о причинах недостачи с указанием вины работника и ее степени. Если сотрудник согласен с выводами комиссии, то ущерб возмещается добровольно — в полном объеме или по частям, по согласованию с руководством.

Если выбран вариант с удержанием из заработной платы, то необходимо помнить, что убыток взыскивается не более, чем размер среднего заработка. В случае, если договором предусмотрена полная материальная ответственность сотрудника, то и возмещать ущерб он должен будет тоже в полном объеме. При этом, если размер ущерба превышает размер среднемесячной заработной платы работника, то удерживать можно не более 20% ежемесячно.

Все эти действия нужно провести в срок не более месяца с даты установления недостачи.

Если сотрудник отказывается возмещать ущерб, то у работодателя только один путь — подать в суд. И вот уже самым важным будет полнота и правильность оформления документов по недостаче, а также трудовых отношений с работником.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprКак проверить банкротство юридического лица

25 ноября 2021, 22:15
Добрый день! Как собственник бизнеса, часто сталкиваюсь с необходимостью проверки контрагентов. Если такую проверку не осуществлять регулярно, то есть риск, что ваши сделки ФНС признает сомнительными из-за недобросовестного партнера, и у налоговиков возникнут вопросы уже к вам.

Темой моего сегодняшнего поста стала проверка контрагента на признаки банкротства. Тема важна, так как ни одному собственнику бизнеса не хочется сталкиваться с рисками неоплаты.

Чтобы подстраховать себя, нужно проверять своих контрагентов в следующих случаях:
— когда решается вопрос о начале сотрудничества;
— при продолжении работы с контрагентом;
— при оценке платежеспособности организации;
— если решается вопрос о предоставлении кредита.

Итак, чтобы проверить контрагента на банкротство, нужно сделать следующее:
1. Зайти в Картотеку арбитражных дел и поискать судебный акт о введении процедуры банкротства по ИНН. Наличие такого акта — это и есть подтверждение банкротства.
2. На сайте Единого федерального реестра сведений о банкротстве (ЕФРСБ) можно увидеть, в какой стадии находится процедура банкротства — поиск ведется по наименованию и другим известным данным контрагента… На интернет-ресурсе газеты «Коммерсант» можно увидеть объявление о банкротстве организации — нужно вбить в строку поиска ИНН или ОГРН.
3. На сайте ФССП в разделе «Банк данных исполнительных производств» посмотреть, есть ли на контрагента открытые исполнительные производства.

Есть также специальные сервисы проверки юридических и физических лиц на банкротство для тех, кто не хочет проверять вручную.
Выводы: от банкротства контрагента не застрахован никто, однако есть возможности отследить ситуацию и принять меры. Ситуацию мониторить нужно и в тех случаях, когда в деятельности контрагента вас что-то настораживает.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprКакие документы обязательны при приеме на работу

24 ноября 2021, 16:51
Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?

Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.
3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.

Также отдельные категории граждан предоставляют:
1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.
2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.
3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.
4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.
5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.

Это перечень обязательных документов.

Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:
1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;
2. документы о составе семьи;
3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.

Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.

Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.

Спасибо за внимание и хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprВосстановление бухгалтерского учета - пошаговая инструкция

23 ноября 2021, 17:36
Здравствуйте! За годы своей деятельности в качестве учредителя ООО сталкивался со многими сложностями. Об одной и таких, а именно — восстановлении бухучета в организации — расскажу в этом материале.

Пришлось мне погружаться в эту сферу после того, как главный бухгалтер ушла и выяснилось, что как таковой бухучет в моем ООО не налажен — во многих случаях не было оригиналов первичной документации, часто отсутствовали подтверждающие документы, каких-то документов не было вовсе, периодами работа по учету не велась совсем…

Это все случилось, в том числе, и по моей вине — я слишком доверился главбуху, решил, что эту работу ведет профессионал, и ничего мне туда лезть.

Восстанавливал бухучет уже новый главный бухгалтер. Действовали мы по такому плану:
1. Диагностика. Для начала нужно понять, за какой срок необходимо восстановить документы, что именно нужно восстановить — в общем, составить список тех ошибок, которые необходимо исправлять. Сюда же относится проверка операций, счетов учета, анализ исчисления основных налогов организации.
2. Сверка с налоговой, ФСС, ПФР, а также с контрагентами.
3. Восстановление первички. Если отсутствуют свои документы, то их восстановить не проблема. Если нет документов от контрагентов — нужно запрашивать заверенные копии.
4. Восстановление на основе первичной документации учетных регистров.
5. Повторная сверка с ФНС, фондами и контрагентами.
6. Исправление обнаруженных ошибок.
7. Подача уточненных деклараций в случае необходимости.
8. Уплата пени, штрафов и доначисленных налогов.
    
Последний пункт очень неприятен, но по сравнению со штрафными санкциями в случае проверки ФНС до восстановления бухучета — это, можно сказать, мелкие неприятности.
Этот путь можно пройти самостоятельно, с приглашенным бухгалтером или нанятой специализированной фирмой. Решать вам.
Но помните о том, что нельзя пускать ведение бухучета на самотек, контроль необходим всегда!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinpr9 обязательных пунктов согласия на обработку персональных данных

09 ноября 2021, 12:31
День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.

Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.

Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:

1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;
2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;
3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;
4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;
5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;
7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;
8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;
9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;
10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.

При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprРегистрация товарного знака пошагово

03 ноября 2021, 11:29
Здравствуйте! В этом материале расскажу, как компании зарегистрировать свое название, логотип, слоган в качестве товарного знака и всем ли это нужно.⠀
Скажу сразу — далеко не все. Если вы пришли на рынок ненадолго, не планируете расширяться и расти, то вам собственный товарный знак без надобности. Но если вы хотите в будущем масштабироваться, увеличить географию продаж, выйти за пределы своего региона, продавать свой бизнес как франшизу — необходимо защитить права на свою интеллектуальную собственность.
Сделать это не так сложно, как может показаться на первый взгляд.⠀
Многие источники советуют для этих целей найти хорошего патентного поверенного — юриста, который специализируется именно на защите прав интеллектуальной собственности. Он поможет сэкономить время, деньги и нервы, так как знаком со всеми подводными камнями регистрации товарного знака и поможет избежать ошибок.⠀
Если же вы настроены разобраться в процедуре самостоятельно, то пошагово это будет выглядеть так:
1. предварительно проверить на антиплагиат — имеет ли сходство ваш товарный знак с ранее зарегистрированными;
2. подать заявку в Роспатент — обозначение и описание товарного знака; перечень товаров и услуг, для которых будет использоваться товарный знак; квитанция об оплате госпошлины. Заявка подается лично в Роспатент, через сайт или по почте.
3. Роспатент проводит формальную проверку вашей заявки на правильность и полноту поданных документов, это занимает до 4-х недель;
4. Если все в порядке — то приступает к проверке по существу, от 6 месяцев и более может занять эта процедура.
5. Если и эта проверка прошла успешно, то вы оплачиваете госпошлину за регистрацию товарного знака и получаете свидетельство. На это уйдет еще порядка двух месяцев.
В случае ошибок или недостоверных данных срок регистрации увеличивается.⠀
Еще раз повторюсь, что лучше проходить эту процедуру с патентным поверенным, чтобы минимизировать возможные риски.⠀
Спасибо за внимание!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprКак перейти на патент индивидуальному предпринимателю?

22 октября 2021, 13:36
Добрый день! Я — владелец небольшого бизнеса, ИП. У меня свое СТО. Работаю на патентной системе налогообложения, есть 4 сотрудника в штате.
Раньше работал на УСН, но в начале 2021 года перешел на патентную систему налогообложения.
Ниже расскажу, на что я опирался при принятии решения.
Итак, я анализировал по следующим показателям:
1. Патентная система налогообложения традиционно подходит небольшому бизнесу, зарегистрированному только как ИП, имеющем в штате не более 15 человек и годовой доход не более 60 млн.руб.;
2. Расчет стоимости патента производится исходя из потенциально возможного к получению дохода по этому виду деятельности;
3. Стоимость патента можно уменьшить на величину страховых взносов на себя как ИП и сотрудников.
Если под первое условие вы попадаете, то на сайте ФНС можно рассчитать налог к уплате как за полный год, так и за несколько месяцев использования патента.
В моем случае стоимость патента оказалась значительно ниже, чем платежи по УСН. Вообще, патентная система налогообложения выгоднее когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый.
Последний довод и стал для меня решающим — я перешел на патент. Пошагово это выглядело таким образом:
1. Подал заявление в ФНС — это нужно сделать не менее, чем за 10 дней до перехода на этот режим.
2. Получил патент — в моем случае срок был 12 месяцев, а вообще его можно брать на время от 1 до 12 месяцев в течении одного календарного года.
3. Оплатил налог в сроки, указанные в Налоговом кодексе — двумя частями. Одна треть — в срок до трех месяцев после получения патента, остальная часть — не позже даты его окончания. Если срок действия патента менее 6 месяцев, то вся сумма оплачивается в срок до 90 дней после его получения.
Как видите — процедура перехода неложная.
Из плюсов этого режима я бы еще указал отсутствие налоговой декларации. Доходы учитываются по книге учета доходов.
Вывод: ПСН выгодна тогда, когда реальный доход по вашему виду бизнеса выше, чем предполагаемый. В остальных случаях стоит рассмотреть УСН.
Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

 

Блог им. fokinpr6 законных способов снятия денег с расчётного счёта ООО

09 октября 2021, 12:25
Здравствуйте! В 2020-м году я начал свою деятельность в качестве ИП. У меня был выбор — оформиться как юрлицо или индивидуальный предприниматель. Взвесив все за и против, пришел к выводу, что нужно открывать ИП.
Одним из доводов в пользу регистрации в качестве предпринимателя, была возможность распоряжаться прибылью по своему усмотрению. В случае с ООО учредитель легально может это сделать только двумя способами — выплатить дивиденды или заработную плату себе как директору компании при условии, что есть оформленные трудовые отношения.
При этом на сумму дивидендов начисляется НДФЛ, а с заработной платы помимо налога на доходы физлица уплачиваются еще и страховые взносы. К тому же дивиденды могут и не быть начислены, если у ООО нет прибыли, и распределяются они строго раз в квартал, полугодие или год — смотря какие сроки указаны в уставе.
Также существуют еще способы для оперативного получения денег с расчетного счета компании:
1. оформить учредителя в качестве ИП-управляющего — придется обосновать налоговикам необходимость привлечения стороннего управляющего, а также указать конкретные его функции, которых не будет у других руководителей предприятия. Кроме того, надо предоставлять отчеты о выполненной работе и полученном за нее вознаграждении. Вывести таким образом всю прибыль не получится.
2. выдать займ учредителю — здесь необходимо помнить про проценты по займу, которые считаются прибылью организации и облагаются налогом. Если займ беспроцентный, то его получатель платит налог на доходы физических лиц в размере 35%.
3. получение средств под отчет — нужно отчитаться за каждый полученный рубль, иначе у налоговиков возникнут подозрения. Подотчетное лицо должно быть оформлено в штат организации.
4. оказание услуг ИП, которое зарегистрировано на учредителя, его же ООО. Нужно помнить про то, что услуги не должны быть фиктивными, а их стоимость — не отличаться от рыночной.
Мои выводы по теме: обналичивание денежных средств для учредителя — вопрос сложный, каждое действие должно быть обосновано и подтверждено документально, иначе не избежать проверок, доначислений налогов и штрафов.
 
Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinpr5 основных разделов должностной инструкции

09 октября 2021, 06:13
Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции.
Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров.
С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности.
Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как:
— название организации и подразделение, если оно есть;
— код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
— название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей;
— гриф утверждения и — при необходимости — согласования;
— текстовая часть;
— подписи лиц, ознакомившихся с ДИ.
Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как:
1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д.
2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте.
3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач.
4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей.
5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции.
Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику.
Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения.
Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/

Блог им. fokinprКак выдать деньги под отчет правильно

16 сентября 2021, 21:25
Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.
В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:
1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.
2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.
3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.
4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.
5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.
И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:
— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;
— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;
— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;
— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;
— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.
Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ
https://www.instagram.com/afg_perm/
 
 
copyright @ 2011 jfresh
Дизайн и разработка CyberZ